海南外国语职业学院关于2023—2024学年度信息公开工作的报告

按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）文件精神，根据省教育厅转发《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，结合我校信息公开具体执行情况，学校认真开展了工作总结和数据统计。现将我校2023—2024学年度（2023年9月1日至2024年8月31日）信息公开工作情况报告如下。

一、本学年度信息公开工作概述

2023—2024学年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实全国教育大会精神，把信息公开作为促进依法治校的重要抓手，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进信息公开工作的总体安排，在学校党委坚强领导下，不断深化思想认识、压实主体责任、创新方式方法，提升信息公开工作质效。学校党委统筹加强各部门与学院的统筹联动，推动校务公开，加强政策解读，强化工作流程透明度，重视舆情回应与沟通交流平台建设，不断提高公开实效。信息公开工作坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，紧紧围绕学校中心工作开展，坚持依法办学和依法治校，不断推进信息公开制度建设，完善公开的内容、形式和范围，完善学校重点项目招标工作信息公开，使学校的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到了及时公开，确保了权力在阳光下运行。

（一）信息公开机构和制度建设情况

学校成立了以校长为组长的信息公开工作领导小组，负责组织、推进、指导、协调、监督学校信息公开工作，指导学校各管理部门、教学机构、教辅机构认真落实信息公开各项工作要求。领导小组成员由各处室、各教学部门、各教辅机构主要负责人组成，下设办公室在学校党政办公室，负责学校信息公开的日常工作。学校各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理和发布等工作，部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人。学校信息公开工作基本形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。学校认真贯彻落实《海南外国语职业学院信息公开实施细则》（海外职院〔2014〕127号），要求各职能部门全面、及时、准确地公开《海南外国语职业学院信息公开事项清单》所列的各项信息。学校同时还完善党务、校务和各相关规章制度和议事规则，为推动学校依法治校、民主管理，促进学校事业发展发挥积极作用。

（二）强化数字化信息化建设，多渠道落实信息公开

2023—2024学年，学校继续以《海南外国语职业学院信息公开事项清单》为依据，通过官方网站、微信公众号、校内校务公开栏等各种渠道面向校内和社会进行了公开，做到公开信息全面真实具体，公开时效及时经常，较好地满足了师生员工和社会公众的需求。

学校注重信息公开信息化电子化建设，以校园门户网站及二级部门网站作为社会信息公开的主要途径，不断优化学校官网的版面和功能，更加突出教学、科研、招生、人事、财务、基建等师生最为关注的信息，使之成为发布学校政务信息、解读学校政策、展示学校形象的重要平台。通过不断优化网站信息分类，及时更新并同步信息内容，方便师生与社会公众顺畅地查阅学校信息、校园动态与重要公告。学校师生员工和社会公众均对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，对学校能及时地提供各种信息表示满意，评价良好。

为使信息公开工作落到实处，方便师生能够更加便捷地获取信息，学校坚持采用多渠道、多形式向师生发布学校信息，使得信息公开更加可读、可视、可感。一是加强对学校OA办公系统与校园网等信息化渠道利用，通过线上渠道及时向各部门与各学院发布及传达上级部门与学校有关政策文件；二是持续建设信息公开专栏专站，对于学校招生、毕业生就业等重要信息，设立专门招生信息网与就业服务网，为考生与应届毕业生提供所需的招生与就业信息，满足多样的查询需求；三是通过各种会议平台落实信息公开，在教代会、学年度工作会议及各类专题工作会议上，及时向师生员工报告学校工作开展情况，及时、全面、准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度等情况，推动学校信息公开常态化；四是持续优化使用综合楼一楼大厅的党务公开栏、校务公开栏和各部门事务公开栏，及时发布党建、干部、人事、财务、教学、学生管理、基建、设备和图书采购等信息；五是进一步探索新媒体平台在学校招生咨询、人才招聘、毕业生就业等方面的信息传播，利用新媒体传播快、互动性强、受众面广的特性，将公开信息直接传递给考生、用人单位及社会公众，并建立直接沟通渠道，及时解答学生和家长的疑问，信息公开取得了明显成效。

二、本年度信息公开情况

（一）信息公开的主要方式和途径

1.通过学校主页http://www.hncfs.edu.cn/和微信公众号“海南外国语职业学院”，向学校师生员工和社会公众主动公开信息，这是信息公开最主要的途径。

2.通过召开教代会、中层干部会、全体教职工大会、学生大会、各类师生座谈会等公开信息。

3.通过印发文件、会议纪要和办公自动化OA系统等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

4.通过党务、政务、校务公开栏、校园广播、简报、墙报、公告栏、宣传橱窗、LED电子屏、手机短信等形式公开信息。

5.设立书记、校长、纪委书记信箱，让师生员工以无记名的方式，随时反映学校各项工作中存在的问题，提出意见和建议。

6.通过微信公众号“海南外国语职业学院招生服务”及时且聚合性地发布学校招生简章、报告信息与录取情况，为广大考生与家长提供便捷地查询与沟通方式。通过微信公众号“海南外国语职业学院就业创业服务”面向应届毕业生与各社会企业发布就业创业、招聘求才与就业辅导信息。其他各业务部门依据职责所需创建微信公众号为师生提供在线服务。

7.通过电话、传真、电子邮箱、微信公众号留言、12345信访平台等形式接受师生及社会公众对信息公开的咨询，并进行答复。

（二）通过校园门户网站进行信息公开

学校基本信息：学校名称、简介与概况，历史沿革与发展经历，办学地点与联系方式，办学层次、规模、宗旨，学校领导班子成员与分工，机构设置，学科与专业建设情况等等，此类信息跟随领导班子与学校建设变化实时更新；

学校工作制度：包括学校章程，各项规章制度，教职工代表大会相关制度及工作报告，学术委员会相关制度及年度报告，学校发展规划和年度工作计划以及学校各部门相关工作制度等，此类信息随学校制度建设情况适时更新；

学校公告：学校重要事项与通知公告，重要人事任免公告，公开招聘信息与公示，学校各类服务与建设项目招标公告等等，本学年学校共公开210条通知公告类信息。

学校日常信息：包括学校要闻、教务信息、教学科研、合作交流等等，本学年学校共公开学校要闻信息382条，合作交流信息66条，教学科研信息76条。

媒体聚焦：全国各类知名媒体刊登或转载关于学校的公开新闻报道，本学年各类媒体共转载关于学校的各类新闻188条次。

招生信息：学校概况，招生简章，专业介绍，合作办学开展情况，师生荣誉，招生政策问答，校园风光展示，年度招录情况，本学年学校共公开67条此类信息。

就业信息：学校就业工作动态，招聘信息，就业创业事务公告，毕业生风采，职业测评，就业指导等等，本学年学校共公开121条此类信息。

（三）通过新媒体渠道进行信息公开

除官方网站外，学校还通过官方微信公众号“海南外国语职业学院”向师生与社会公众发布学校内外部新闻，包括学校重大活动、教学科研成果、对外合作交流、招生就业情况等，紧紧围绕中心服务大局，与学校加速转型、跨越发展同频脉动，守正创新，担当作为，持续传递海外院之声，提升我校知名度、美誉度和影响力，为学校高质量发展提供良好的内外舆论环境。2023—2024学年度，学校官方微信公众号累计发布图文信息420条，并开设了同名微信视频号，公众号粉丝数达13119人，影响力稳步提升。除学校官方微信外，学校各部门与二级学院根据各自的工作与宣传需求开设了官方微信公众号，包括学校纪检监察处“清廉海外院”微信公众号，招生就业处“海南外国语职业学院招生服务”微信公众号、“海南外国语职业学院就业创业服务”微信公众号，校团委“青春海外院”微信公众号，校图书馆“海南外国语职业学院图书馆”微信公众号，学校网络信息中心“海南外国语职业学院网络信息中心”微信公众号，学校英语学院“青春海英”微信公众号，学校国际商务学院“国商Employment Services”微信公众号，学校国际旅游学院“海外职院国际旅游学院”微信公众号等等。不同部门与学院组建的二级公众号，促进学校信息公开类型得到进一步丰富，数量得到进一步提升。特别是在招生、就业以及防风防汛等学校重点工作方面起到了较好的宣传效果，以微信公众号、微信群组构成的微信平台传播链条成为极为重要的信息发布与交互的舆论场。

（四）通过其他渠道推动信息公开

校务公开栏：学校持续沿用校务公开栏方式对学校建设规划与重大改革、招生录取与教育收费、教学科研管理、学生教育管理、人事师资管理、财务收支情况、学校资产管理、基建工程项目、重大设备采购等进行公开。

党员大会、教职工代表大会等重要会议：学校根据教职工代表大会实施细则与有关工作安排，在党员大会、教职工代表大会上对学校发展规划、干部培养、财务预决算、为民办实事等重点工作向全校党员教职工进行通报。2023年12月，学校召开第二次党员大会，对学校发展规划与目标向全体党员进行了阐述。

书记信箱、校长、纪委书记信箱：书记、校长、纪委书记信箱是学校领导联系师生的桥梁和纽带，及时了解师生员工的意见和建议，帮助解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难，为师生员工和社会公众提供了一个直接沟通的渠道。

（五）对招生就业、财务支出及收费和资产信息的公开情况

1.招生信息公开情况

一是主动公开招生章程。学校根据年度招生计划与安排，制定并发布《海南外国语职业学院2024年招生章程》，全面公开学校招生计划、录取规则、学费标准等报考招录重要信息，供有意报考学校的考生深入了解。

二是及时公开招生计划。学校公开发布五年一贯制大专招生专业及计划一览表，并保留往年高招分省（市、区）分专业招生计划投放一览表，为全国考生报考提供参考。同时，学校还通过官方微信公众号、招生服务微信公众号为考生与家长及时提供报考咨询、录取日程、来校时间、生活咨询等内容，满足考生的多样化需求，并通过高招咨询会及网上咨询平台向社会介绍学校招生计划与专业建设情况。

三是详细公开录取结果。为及时满足考生了解录取情况需求，我校在录取结束后，分批分省份陆续公开新生录取名单与信息，对录取情况及时进行公示，并保留往年录取情况，供考生详细评估我校历年报考难度与录取情况变化。

四是公开招生咨询和纪检监督电话。学校在官方网站、官方微信公众号及其他发布招生简章与招生信息的官方渠道公布招生咨询电话，供考生及家长来电咨询招生信息，了解录取进行，申述或投诉有关情况。

2.财务支出及收费的公开情况

学校根据校务公开与财务公开有关规定，在学校财务信息公开专栏公开财务、资产管理制度，及时张贴新修订的财务管理办法或有关工作流程。

对于出国出访等重要财务支出项目，学校严格按照有关规定公示出访计划，公开出访人员名单、出访任务概述、出访国家地区、受邀情况、日程安排与经费预算情况。

学校在校内外等醒目区域，公示学校学费、住宿费等收费项目、收费标准与收费依据，做到学生重点开销支出公开透明、有据可依，并同时公开投诉与咨询方式，接受学生与社会公众监督。

3.资产信息的公开情况

在学校官网主页及校务公开栏，向社会公众公开了采购项目公告、采购文件，采购项目预算金额、更正事项、中标或成交结果等，实现了采购预算、流程及结果的全过程信息公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2023—2024学年度，学校未收到需受理或答复的信息公开的申请。

四、信息公开的评议情况

学校师生员工对学校信息公开关注程度较高，学校通过各种形式和渠道积极主动向社会公开各类信息，较好地满足了师生员工和社会公众的需求。师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，对学校能及时提供各种信息表示较为满意。

五、信息公开工作遭到举报的情况

2023—2024学年度，学校无任何因信息公开遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

（一）存在问题

学校已确立了信息公开的工作流程与规范，在项目招标、重要出访、招生录取等重点工作方面做到了重要信息主动、及时公开，但距离确立高质量信息公开标准仍有一定差距，例如制度性文件公开状态不明确，没有做到各文件均标注公开或不公开；部分信息公开主动性和时效性不强，公开渠道较为单一；结合新媒体等新兴技术手段促进信息公开与检索便利化方面建设不够，师生了解学校有关制度规定仍不尽便利。

（二）改进措施

1.继续同各部门、各学院加强对信息公开工作的重要性认识，提高信息公开工作的主动性、积极性、自觉性，不断提升信息公开的工作质量和效率。

2.继续利用好校园门户网站与校园OA系统，推动党务、校务、学院事务及其他部门信息公开工作的优化整合，更好利用信息化手段，不断创新信息公开的形式与内容，增强公开信息的有效性，检索的便利性。

3.做好信息公开的“下半篇文章”，充分发挥学校纪委、纪检监察、工会等部门和师生员工的监督作用，接受学校师生与纪检监察部门对信息公开工作的监督与反馈，认真响应并回复有关信息公开需求，不断提升学校信息公开水平。

海南外国语职业学院