海南外国语职业学院档案数字化服务项目（三次）竞争性谈判公告

受海南外国语职业学院委托，国信招标集团股份有限公司对海南外国语职业学院档案数字化服务项目（三次）（项目编号：GXCZ-C-241460101）以竞争性谈判采购方式组织采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。

一、采购项目的名称、预算金额及最高限价

采购项目名称：海南外国语职业学院档案数字化服务项目（三次）

项目编号：GXCZ-C-241460101

预算总金额（含税）：481120.00元

最高限价：本项目预算金额预计为481120.00元，设置最高单项限价，最高单项限价详见谈判文件第五章采购需求，供应商报价超出最高单项限价的报价，按无效投标处理。

二、项目概况

1.为了提升档案原材料的完整性、提高档案管理效率和水平、提供档案管理的安全性、提供档案的准确性，本项目拟招1家单位完成海南外国语职业学院档案数字化服务。本项目服务内容主要包括①文书类、教学类、基建类等档案的拆分、分类、鉴定、排序、编码、制作封面和目录、装订等工作；②档案扫描、图像处理、条目著录、数据库修复、数据质检、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份等档案数字化制作；③按照国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》文件要求建立具有档案接收、整理、保存价值鉴定、编研、归档入库、保管、利用、统计、销毁、审批、催还、导入导出等功能的档案管理系统；④服务器和专用档案盒等相关数字化服务及其配套设备的采购。具体采购内容以谈判文件为准。

2.服务期：自合同签署之日起70个日历天。

3.服务地点：海南省文昌市文城镇教育路178号海南外国语职业学院。

4.服务质量：满足采购人及采购文件的要求。

5.质保要求：本项目软硬件系统维质保期为自验收合格之日起3年。

6.其他：供应商必须对谈判文件要求的所有服务进行响应，否则作为无效响应文件处理。

7.分采购包：本项目不划分采购包。

三、采购项目执行政府采购政策

1.对小微企业的报价给予价格扣除（均按一次折扣（10%）的优惠折算后计算报价得分）（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业；监狱企业、残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策）。

2.优先采购节能环保产品（注：所采购的货物在政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单范围内，且具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。

四、供应商资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入重大税收违法失信主体的供应商、被人民法院在“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）列入失信被执行人的供应商（已移出的按照未列入执行）、被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内），无资格参加本项目的采购活动。

（三）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的谈判。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目谈判。

（四）供应商的特定资格条件：供应商须具有国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类型：涉密档案数字化加工）》乙级及以上资质。

（五）本项目不接受联合体响应。

五、获取谈判文件的时间期限、地点、方式及售价

1、本项目实行现场报名或网上报名方式获取谈判文件。

现场报名：谈判文件售卖时间为2024年09月25日至2024年09月29日（北京时间上午08:30-12:00、下午14:00-18:00，北京时间，法定节假日除外），在海南省海口市龙华区金贸西路8号诚田商务大厦5楼持法人身份证明或法人授权委托书原件、营业执照复印件、标书款汇款凭证获取谈判文件。

网上报名：谈判文件售卖时间为2024年09月25日至2024年09月29日（北京时间上午08:30-12:00、下午14:00-18:00，北京时间，法定节假日除外），将法人身份证明或法人授权委托书扫描件、营业执照复印件、标书款汇款凭证发送至hngxzblng@163.com（邮件名称：单位名称+项目名称+联系人+联系方式）获取谈判文件。

2、谈判文件售价：人民币200元，售后不退。

账户名称：国信招标集团股份有限公司海南第一分公司

基本户开户行：招商银行股份有限公司海口分行

基本户银行账号：8989 0300 9410 777

汇款备注：GXCZ-C-241460101标书款

注：邮件内容须备注供应商名称及项目名称。要求谈判文件费用须从供应商账户转出，不接受个人汇款。标书款发票待本项目报名截止后统一开出并发送至邮箱。

六、公告发布媒介及公告期限

本次谈判公告仅在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）、海南外国语职业学院官方网站（http://www.hncfs.edu.cn/）上发布。

公告期限：自中国政府采购网发布公告次日起3个工作日。

七、响应文件递交截止时间、谈判时间及地点

响应文件递交截止时间：2024年09月30日14时00分（北京时间）

响应文件递交和谈判地点：海南省海口市龙华区金贸西路8号诚田商务大厦5楼AB室

谈判时间：2024年09月30日14时00分（北京时间）

八、采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址和联系方法

采 购 人：海南外国语职业学院

地 址：海南省文昌市文城镇教育路178号

联 系 人：卜老师

联系方式： 0898-63263160

采购代理机构：国信招标集团股份有限公司

地 址：海南省海口市龙华区金贸西路8号诚田商务大厦5楼

联 系 人：陈佳佳、吴帆莉、王慧

联系方式：0898-68519119

邮 箱：hngxzblng@163.com