各部门：
本学期从2017年2月20日（星期一）起正式上课，为确保新学期正常的教育、教学和管理秩序，结合学院实际，现将我院2017年春季开学有关事项通知如下：
一、认真组织做好学生按时返校缴费报名注册工作
1.2017年2月19日（星期日）学生返校缴费和报到注册，19日晚上正常上晚修。财务处要做好学生缴费工作安排。教务处要商学生处、各系部等，组织做好学生新学期注册工作。学生处、各系部要通过微信、QQ、短信、电话等方式，提醒、敦促学生按时返校。
2.各系部和全体辅导员、班主任要督促学生及时缴费和按照规定程序办理报到注册手续。所有学生须办理注册手续后，方可取得本学期学籍。
3.学生处要组织各系部安排辅导员、班主任于2月19日晚8时到教室（宿舍）了解学生返校情况、做好学生学期初安全教育等工作。各系部要认真核查学生返校具体情况，并于2月20日9时前，将未返校学生具体情况报学生处。学生处协调各系部第一周每天跟踪了解学生返校情况，并及时联系未返校学生家长督促学生按时返校。
4.各系部要认真督促学生按时缴费，财务处要及时将学生欠费费情况送交各系部。各系部要对欠费学生进行耐心细致的思想工作，确保学费应缴尽缴。
二、认真做好开学初教学工作
5.教务处要认真落实教材发放工作，教务处、各系部要及时通知任课教师和学生到教材书库领取教材，要确保在课前将教材发放到位。
6.教务处和各系部要提前安排课表，确保上课时间、教室无误；要在19日下午3时前将有关教学信息及时通知每位任课教师和每个班级。
7.各系部要认真核查本系部教师返校情况。教师因故不能上课的，要办理请假手续和调停课手续，并通知到学生。
8.任课教师要认真研究教学大纲，科学制定教学进度表，充分备课，认真上好第一堂课。教师要加强对学生的考勤管理，第一周周末将本周学生考勤报送各系部。辅导员、班主任和任课教师对于缺课的同学要及时分析、查找原因，并针对性地开展教育引导。
9.教务处、各系部要认真组织开学初教学专项检查，组织人员巡查教室，认真检查教师到岗情况和学生到课情况。
10．教务处、科研设备处和各系部要在19日下午前再次认真检查教室、实训室的设施设备，特别要做好设施设备的安全检查。有关人员要做好教学场地和设备的准备工作，及时做设备维护工作，要确保校园网络的顺畅运行，为新学期上课提供保障。
三、认真做好学期初学生管理和安全教育工作
11.加强学生安全教育，各系部要通过学生多种形式，结合主题班会等活动，对学生进行防诈骗（特别是电信、网络诈骗）、防盗窃（要妥善保管贵重物品、大宗现金及时存入银行）、防火灾、防溺水、防交通事故、防伤害等方面的安全教育，提醒学生增强安全防范意识，尤其严禁在宿舍内使用违章电器和私拉乱接电线，确保人身和财产安全。开学第一周内要组织一次全院范围内的宿舍安全隐患排查，要组织辅导员和宿舍管理员深入学生宿舍，对宿舍违章用电、宿舍内吸烟、饲养宠物等违纪行为和安全隐患进行排查。做好2017年春季开学的毒品预防教育工作。同时，要求学生注意饮食卫生、督促学生打扫宿舍卫生，确保不留卫生死角。
12.各系部要通过班会、座谈会、走访学生宿舍等各种形式，跟踪了解学生思想动态；发现的情况及问题，要认真解决处理。
13.关心和帮助困难学生。各系部要关心经济困难学生、新增家庭经济困难学生的生活情况，特别是做好教育精准扶贫学生帮扶工作，及其个人信息、资助情况等资料的收集整理归档工作。
四、认真做好后勤服务保障工作
14.后勤处要认真做好校舍及其设施检查，认真检查水、电、气等线路和消防设施，做好日常维修。后勤处要做好校园环境卫生清洁特别是公共卫生间卫生等后勤服务，各部门要做好本部门的楼房馆场的清洁卫生，做好新学期各项后勤保障工作。
15.后勤处要通知学生食堂提前做好开餐准备，同时要切实加强食堂（含教工食堂）、校内小卖部的食品安全管理和检查工作，确保师生饮食安全。
五、认真做好校园安全管理工作
16．学院办公室要切实做好校园安全管理工作，严格落实校门24小时值班和校园安全巡逻，充分发挥校园监控设施作用，使校园安全管理做到“人防、物防、技防”。
17．学院办公室商各有关部门组织专门人员19日上午11时前，对各楼堂馆所、运动场地、公共场所和各种设施设备等，进行一次彻底的安全大排查，建立问题台账，及时整治校园存在的各种安全隐患。后勤处要对校园内施工工地进行了全面细致的检查，排除施工工地安全隐患。
18．学院办公室要协调市城管局、市教育局、城南派出所、文城交警中队等市有关部门，认真做好校园周边环境综合整治工作，确保校园周边秩序良好。
六、其他工作
19.请全体管理人员于17日10时前、全体教师于18日上午10时前到所在部门报到。各部门要认真做好教职工返校情况登记，掌握本部门人员到岗情况，并于17日上午下班前和18日上午下班前分别将未到岗管理人员、未到岗教师名单及原因送人事处。人事处要商有关部门对管理人员上班情况例行检查或抽查。
20.各部门要在2月18日下午5时前召开部门开学工作会议，认真做好开学初各项工作安排，部署2017年度工作。
21.人事处要商有关部门，提前做好新聘人员工作安排、岗前培训和生活安排等。
22.全体教职工要共同努力，做好开学初的教风、学风、校风建设工作，营造良好的学习氛围。
24.全院各部门都要认真履行相关职责，做好新学期的各项准备工作。
特此通知。
海南外国语职业学院
2017年2月15日
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
