各部门：
本学期从2月29日（星期一）起正式上课，为确保新学期正常的教育、教学和管理秩序，根据省教育厅《关于开展2016年春季开学工作专项督导检查的通知》（琼教督〔2016〕4号）要求，结合学院实际，现将我院2016年春季开学有关工作通知如下：
一、认真组织做好学生按时返校缴费报名注册工作
1.2016年2月28日（星期日）学生返校缴费和报到注册，28日晚上正常上晚修。学院办公室（财务）要做好学生缴费工作安排。教务处要商学生处、各系部等，组织做好学生新学期注册工作，学生注册的具体流程由教务处商有关部门确定。学生处要协同各系部通过微信、QQ、短信、电话等，提醒学生按时返校报到和上课。
2.各系部和辅导员、班主任要督促学生及时缴费和按照规定程序办理报到注册手续，所有学生须办理注册手续后，方可取得本学期学籍。
3.学生处要组织各系部安排辅导员、班主任于2月28日晚8时到教室（宿舍）了解学生返校情况、做好学生学期初安全教育等工作。各系部要认真核查学生返校具体情况，并于2月28日9时前将未返校学生具体情况报学生处。学生处协调各系部第一周每天跟踪了解学生返校情况，并及时联系未返校学生家长督促学生按时返校。
4.各系部督促学生按时缴费，财务部门要及时将学生欠费费情况送交各系部。各系部要对欠费学生进行耐心细致的思想工作，确保学费应缴尽缴。
二、认真做好开学初教学工作
5.教务处要认真落实教材发放工作，教学部门要及时通知任课教师和学生到教材书库领取教材，要确保在课前将教材发放到位。
6.教务处和各系部要提前安排课表，确保上课时间、教室无误；要在28日下午5时前将教学有关信息及时通知每位任课教师和每个班级。
7.各系部要认真落实本系部教师返校情况，确保教师按时上课。教师因故不能上课的，要办理请假手续和调停课手续，并通知到学生。
8.任课教师要认真研究教学大纲，科学制定教学进度表，充分备课，认真上好第一堂课。教师要加强对学生的考勤管理，第一周周末将本周学生考勤送辅导员统一统计并上报各系部。辅导员、班主任和任课教师对于缺课的同学要及时分析、查找原因，并针对性地开展教育引导。
9.教务部门要认真组织开学初教学专项检查，组织人员巡查教室，认真检查教师到岗情况和学生到课情况。
10．教务处、科研设备处和各系部要在28日下午前再次认真检查教室、实训室的设施、设备和安全情况，有关人员要做好教学场地和设备的准备工作，及时做设备维护工作，要确保校园网络的顺畅运行，为新学期上课提供保障。
三、认真做好学期初学生管理和安全教育工作
11.加强学生安全教育，各系部要通过学生多种形式，结合主题班会等活动，对学生进行防诈骗（特别是电信、网络诈骗）、防盗窃（要妥善保管贵重物品、大宗现金及时存入银行）、防火灾、防溺水、防交通事故、防伤害等方面的安全教育，提醒学生增强安全防范意识，尤其严禁在宿舍内使用违章电器和私拉乱接电线，确保人身和财产安全。开学第一周内要组织一次全院范围内的宿舍安全隐患排查，要组织辅导员和有关人员深入学生宿舍，对宿舍违章用电、宿舍内吸烟、饲养宠物等违纪行为和安全隐患进行排查。同时，要求学生注意饮食卫生、督促学生打扫宿舍卫生，确保不留卫生死角。
12.各系部要通过班会、座谈会、走访学生宿舍等各种形式，跟踪了解学生思想动态；发现的情况及问题，要认真解决处理。
13.关心和帮助困难学生。各系部要关心经济困难学生特别是新增家庭经济困难学生的生活情况，及时给予关怀和帮助。
四、认真做好后勤服务保障工作
14.后勤处要认真做好校舍及其设施检查，认真检查水、电、气等线路和消防设施，做好日常维修、校园公共卫生特别是公共卫生间卫生等后勤服务，做好新学期各项后勤保障工作。
15.后勤处要通知学生食堂提前做好开餐准备，同时要切实加强食堂、校内小卖部的食品安全管理和检查工作，确保师生饮食安全。
五、认真做好校园安全管理工作
16．学院办公室要切实做好校园安全管理工作，严格落实校门24小时值班和校园安全巡逻，充分发挥校园监控设施作用，使校园安全管理做到“人防、物防、技防”。
17．学院办公室和各有关部门要组织专门人员，对各楼堂馆所、运动场地、公共场所和各种设施设备等，进行一次彻底的安全大排查，建立问题台账，及时整治校园存在的各种安全隐患。后勤处要对校园内施工工地进行了全面细致的检查，排除施工工地安全隐患。
18．学院办公室要协调市城管局、市教育局、城南派出所、文城交警中队等市有关部门，认真做好校园周边环境综合整治工作，确保校园周边秩序良好。
六、其他工作
19.请全体管理人员于26日11时前、全体教师于27日上午11时前到所在部门报到。各部门要认真做好教职工返校情况登记，掌握本部门人员到岗情况，并于26日上午下班前和27日上午下班前分别将未到岗管理人员、未到岗教师名单及原因送人事处。人事处要商有关部门对管理人员上班情况例行检查或抽查。
20.各部门要在2月27日下午5时前召开部门开学工作会议，认真做好开学初各项工作安排，部署2016年度工作，请各部门将会议的具体时间和地点送学院办公室汇总后报学院领导。全体教职工2月27、28日正常上班。
21.学生处要认真筹划、周密部署、集中全院力量，认真做好我院2016年单独招生工作，确保顺利完成2016年单招任务。
22.人事处要商有关部门，提前做好新聘人员工作安排、岗前培训和生活安排等。
23.全体教职工要共同努力，做好开学初的教风、学风、校风建设工作，营造良好的学习氛围。
24.全院各部门都要认真履行相关职责，做好新学期的各项准备工作。
特此通知。
海南外国语职业学院
2016年2月26日
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
