党委办公室、学院办公室关于2013-2014学年度第一学期期末及寒假工作安排的通知

各部门：

经研究，现将我院2013-2014学年度第一学期期末以及寒假工作安排等相关事项通知如下：

一、2013-2014学年度第一学期放假和下学期开学时间安排

（一）学生寒假及开学时间

一般学生2014年1月6日结束考试，1月7日起放假；参加毕业补考的学生1月8日结束考试，1月9日起放假。2014年2月18日（农历正月十九，星期二）返校报名注册。2月19日（农历正月二十，星期三）起正式上课。

（二）教职工寒假及开学时间

1.教师放假时间为2014年1月12日至2月16日（农历正月十七，星期日），共放假36天；副科级及以上干部、专职辅导员、其他党政管理人员、教辅人员及工勤人员的放假时间为2014年1月14日至2月16日（农历正月十七，星期日），共放假34天。

2.各部门要在2014年1月11日召开部门放假工作会议，部署期末放假和下学期开学相关工作，认真总结2013年度教育教学管理工作，研究2014年度工作安排，请各部门将会议的具体时间和地点送学院办公室汇总后报学院领导。

3.2014年2月17日（农历正月十八，星期一）上午9时前，副科级及以上干部、专职辅导员、其他党政管理人员、教辅人员、工勤人员及临时合同工返校报到、上班；副科级及以上干部到综合楼六楼人事处报到，专职辅导员、其他党政管理人员、教辅人员及工勤人员到所属部门报到；其他教师于2月17日上午11时前到所在系部报到。

4.各部门要在2014年2月17日召开部门开学工作会议，认真做好开学初各项工作安排，部署2014年度工作，请各部门将会议的具体时间和地点送学院办公室汇总后报学院领导。

二、期末和寒假工作安排

（一）教学管理

1.考试工作有关事宜按照教务处的部署进行；各系部要督促任课教师认真做好期末复习、考核、考试等相关工作；考查、考试课程复习期间，任课教师必须按照课程表的安排到教室指导学生复习；教务处加强期末检查与督导。

2．各系部要督促任课教师于2014年1月11日24时前完成考查课程、考试课程的成绩录入与上报工作；教务处要认真整理本学期学生考查、考试数据，对补考、缓考、休学、退学等情况进行准确统计并送到学生所在系。

3．教务处要在放假前安排好下学期的功课，各系部要指导好教师充分利用假期时间进行备课。

4. 教务处、科研设备处要在放寒假之前分别对所辖的教学、实验（实训）场所及其设备进行一次检查和评估，并协同相关部门做好设施设备维修维护工作，确保下学期教育教学工作顺利开展。

（二）学生管理

1．学生处要在学生放寒假前召开一次学生工作会议，布置好期末及寒假学生教育管理相关工作，特别要对学生在寒假期间如何加强人身安全、交通安全和参与健康文明生活等做出全面部署。

2．各系要在学生放寒假前对学生进行安全知识教育和法制教育，增强学生守法意识、安全意识和自我保护意识。

3．学生期末考试结束后，各系要组织各班学生做好所属场所的清洁卫生工作，并做好所借用学院财产归还及个人贵重行李物品存放、保管工作。

4．学生处要协调各系切实安排好学生寒假返乡回校事宜，做好学生团体购票及安全管理等工作，确保学生安全、便捷、顺利回家过年和返校。

5．学生处要协同各系了解、摸底寒假留校学生情况，做好登记并予以合理安排（要相对集中）；切实加强寒假期间留校学生的管理，安排好留校学生寒假生活（含年夜饭）以及寒假期间学生宿舍区的卫生清洁和值班工作。寒假期间，学生贵重物品不得存放在学生宿舍，学生处统一安排好贵重物品的存放与保管工作。寒假期间学生进出校园要出示胸卡。

（四）安全稳定及后勤保障

1．学院办公室要采取有效措施，确保寒假期间校园安全稳定、师生员工的财产安全和人身安全，尤其要安排好专人负责关键时段重点场所部位的安全保卫工作；要加强学院校门管理，外来人员、外来车辆进入校门要做好登记，防止外来人员进入校园寻衅闹事；要加强烟花、爆竹燃放管理，防止发生安全事故；要加强校园治安巡逻，防止发生打架、斗殴、偷窃等事故。

2．后勤处要做好假期学生饮食、水电等后勤保障工作，确保假期后勤供给正常运作，为寒假留校学生提供生活保障。同时，要继续做好校园清洁卫生、花草养护等工作。

3．各部门要做好所属教职工寒假期间安全教育及遵纪守法教育工作，确保教职工安全、按时返校。

4．各部门要在放寒假之前分别对办公、教学、实训场所及其设备进行一次检查，确保寒假期间门窗、电源无安全隐患。

5. 后勤处牵头，学生处、各系密切配合，按时保质做好寒假期间学生宿舍维修工作，确保开学前正常投入使用。

三、下学期开学前期准备工作

（一）人事处要做好2013年新录用人员的报到工作，协同后勤处等部门做好住宿及相关工作安排，同时做好岗前培训工作。

（二）由于下学期上课时间紧邻返校时间，教务处和各系部要提前做好下学期开课前的各项准备工作，要求每一位教师做好上课前的充分准备，尤其是上好开学第一天课。

（三）教务处、学生处和各系部要认真做好2014届毕业生顶岗实习前的工作安排，切实加强管理，保证学生顶岗实习顺利进行。

（四）学院办公室（财务）要协同教务处、各系等相关部门认真做好开学后学生注册、缴费的准备工作。

（五）各部门主要负责人要认真检查所属部门人员2014年春季开学的返校报到及上班情况，督促所属教职工认真做好新学期开学的各项准备工作，确保春季顺利开学。

四、其他事项

（一）寒假期间需要安排加班的部门，请在2014年1月12日前将详细的加班计划（含加班原因、工作内容、工作人员姓名和天数等具体情况）送人事处、学院办公室审查后报分管领导审批。

（二）2013年是我院发展进程中的重要一年，学院各项事业取得了积极进展，教育质量和办学水平迈上了新台阶。为进一步做好工作，请各部门认真对2013年度工作进行认真总结，提炼出亮点和经验，并研究提出2014年度工作计划（要点）。各部门将2013年度工作总结和2014年度工作计划形成书面材料，按党务工作和行政工作于2014年1月15日前将纸质文稿和电子文稿分别报送到党委办公室、学院办公室。

党委办公室   学院办公室

2013年12月24日