海南外国语职业学院2012-2013学年度信息公开工作报告

一年来，我院深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）文件精神，严格按照《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函[2013]48号）的相关要求，加强组织领导，健全工作机制，扎实推进信息公开工作，现将我院2012-2013学年度信息公开工作情况报告如下：

一、概述

2012-2013学年度，我院在上级主管部门的统一部署下，以推进民主管理、依法办学治校为目标，以服务社会公众和广大师生员工为主线，以学院信息公开和行政权力公开透明为重点，在健全信息公开组织、加强信息公开落实、完善信息公开制度、深化信息公开内容等方面加大工作力度，进一步保障了全院师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，为推动学院各项事业更好更快发展服务。

（一）健全信息公开组织

为确保信息公开工作的顺利推进，我院领导高度重视信息公开工作，成立了由院长任组长，分管副院长任副组长，各处室主要负责人为成员的海南外国语职业学院信息公开领导小组。信息公开领导小组下设办公室设在学院办公室，进一步完善了学院信息公开工作的队伍建设，学院各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。全院上下形成了由院长统一领导、学院办公室牵头协调、各职能部门各司其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）加强信息公开落实

学院办公室多次召开信息公开工作专题会议，组织全院各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开内容范围、信息公开的程序、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训，实现了全院信息公开的动态化、常态化。

（三）完善信息公开制度

我院认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求，在原信息公开工作的良好基础上，认真总结经验，结合我院实际，制定了《海南外国语职业学院信息公开工作实施方案》及《海南外国语职业学院信息公开工作实施细则》等，对学院信息公开的内容、信息公开工作的途径和要求、信息公开的组织监督和保障等各项内容做了全面的规定。

（四）做好信息公开的保密审查

我院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到保障社会公众的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上，又专门要求各部门建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息内容

我院牢固树立“以公开为原则，不公开为例外”的理念，严格按照《高等学校信息公开办法》的要求，主动向社会大众和全院师生员工公开以下信息：

1．学院领导机构、学院发展规划、办学成果、学院重大决策及其它需要监督执行的有关制度等。

2．学年或学期教育改革目标、工作计划及执行情况。

3．学院名称，办学地点，办学性质，办学宗旨，办学层次，办学规模，学科与专业设置，重点专业建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量等。

4．财务年度预算、结算方案，经费收支情况；年度资产管理和资产变动情况；科研经费使用情况；铺面出租、学生网络管理办法、收费及上缴情况。

5．基建工程预算、投标、招标、工程竣工造价结算（审计）、质量验收等情况；校舍建设的立项、工程招投标、建设进度和验收结算情况。

6．大宗物资采购，成套或贵重设备购置，大额度资金使用情况；接受的各项捐款、赠物及其管理使用情况。

7．管理干部的选拔任用，教职工提薪、晋升、聘任的条件、程序和结果；教职工年度考核和评优、评先的条件、程序和结果；教职工招聘条件、程序和结果。

8．领导干部和党政工作人员遵守廉洁自律规定的情况和民主评议情况。

9．对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度。

10. 招生计划、招生办法以及招生录取工作的程序和结果等；学院的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位、批准收费机关及监督电话。

11．学生获奖情况、“三好学生”、“优秀干部”的评选、奖学金和助学金的评定、特困生学习费用的减免和资助、补考名单等。

12．按上级有关规定应当公开或上级教育行政部门要求公开的其他内容。

（二）主动公开信息形式

1．通过海南外国语职业学院网站向校内师生员工和社会公众主动公开信息，这是我院信息公开最主要的途径。

2．通过召开教代会、中层干部会、全体教职工大会、学生大会、各类座谈会等公开信息。

3．通过印发文件、会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

4．通过党务公开栏、院务公开栏、校园广播、校报、简报、墙报、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公开信息。

5．通过电话、传真、电子邮箱或QQ等形式对信息公开接受咨询和进行答复。

三、依申请公开和不予公开情况

广大教职工和社会人士可以依法向学院申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。2012-2013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

全院师生员工对学院信息公开工作都给予较高的关注和较好的支持，学院也不定期组织师生代表通过问卷调查方式、“信息公开意见箱”形式，对全院信息公开工作情况进行了调查和评议。全院师生员工和社会公众对学院能及时提供各种信息表示较为满意。

五、信息公开工作遭到举报的情况

本年度学院相关机构和人员未收到关于信息公开工作的投诉或举报材料。

六、存在的主要问题和改进措施

经过坚持不懈的努力，目前我院已经形成了较为完善的信息公开工作体系，但面对新形势和新任务，我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题，主要有：部分部门在思想认识上重视程度不够；部分部门在公开的内容、形式、程序等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步加强。在下一步的工作中，我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求，积极学习借鉴兄弟院校的成功经验，结合自身实际，拟重点抓好以下工作：

（一）加强信息公开工作的宣传培训。在信息公开领导小组的统一安排下，组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。

（二）完善信息公开工作的制度体系。进一步推进有关制度建设，增强工作规范性，如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

（三）探索信息公开工作的长效机制。充分结合原有党务公开、院务公开工作积累的经验和成效，继续完善学院信息公开专栏建设，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，增强信息公开的实效性，积极探索信息公开工作的长效机制建设。

二○一三年十月十二日