海南外国职业学院关于开展2013年院级科研项目结题工作的通知

各处室，各系部，图书馆，培训中心：

为做好2013年海南外国语职业学院科学研究项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、结题范围

已立项尚未结题的海南外国语职业学院院级科学研究项目（不含今年立项的项目）。

二、结题要求

研究成果应达到有关规定的数量与质量：

1．2010年以来立项的以论文为成果形式结题的项目，根据项目合同要求须提供在省级以上刊物上公开发表的论文(中国知网全文收录)，每篇论文须有4000字以上；

2．以教材、软件等为成果形式结题的项目，须在相关部门中试用三个月以上，有较高的实用价值，使用者反馈良好，且提供部门相关的证明材料及评价材料。

三、需提交的材料

所有需提交的材料为一式三份,且装订成册，其包含如下具体内容：

1．科研项目结题验收表、科研项目申请书、科研项目立项文件、科研项目合同书、科研项目中期检查报告书、科研项目终结报告书、科研项目变更申请表等相关纸质材料与电子版材料；

2．科研项目研究成果：论文（原件及其封面、CN号页面、目录、正文等复印件）、教材（原件及其封面、目录、序言、每章节第一页等复印件）、软件（光盘）等以及被相关部门采用、推广、应用介绍等材料，可附带奖励证书；

3．科研项目经费使用情况报告书（须符合学院有关财务制度和有关规定，保证科研经费使用方面的合理性）；

4．科研项目结题必要的其它材料。

四、提交说明

申报截止日期为2013年9月28日，请将纸质材料在此时间之前报送至学院科研设备处，同时将所有电子版材料压缩打包后命名为“负责人姓名-2013年院级科研项目结题材料”，并发送至电子邮箱kysbc88@163.com。相关表格可从“学院网站（http://www.hnflvc.com）/科研设备处/文件下载”中下载，或从“学院第二区办公临时空间—A科研设备处—2013年院级科研项目结题材料”下载。

联系人：符长青、黄碧娜 

联系电话：13518889688；15120717373

二○一三年九月六日