海南外国语职业学院2011-2012学年度信息公开工作报告

为了贯彻落实教育部关于加快推进高校信息公开工作的要求，进一步推进我院信息公开工作，现将我院2011-2012学年度信息公开工作执行情况报告如下：

一、概述

高校信息公开工作是深化校务公开，推进民主管理、依法办学治校的必然要求。信息公开工作的落实，有利于提高办学效率，提升学院形象。为保障师生员工、社会公众和其他组织依法、有效、及时获取学校信息，提高工作的透明度，确保工作的顺利推进，我院领导高度重视信息公开工作，成立了由院长任组长，分管副院长任副组长，各科室负责人为成员的海南外国语职业学院信息公开领导小组。小组各成员及时学习传达教育部有关文件精神，并在原信息公开工作的良好基础上，认真总结经验，进一步完善信息公开工作机制，制定了《海南外国语职业学院信息公开工作实施方案》及《海南外国语职业学院信息公开工作实施细则》等，形成了学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作机制，保证了信息公开工作的有效开展。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息内容

学院牢固树立“以公开为原则，不公开为例外”的理念，严格按照《办法》的要求，主动向社会大众和全体师生公开以下信息：

1、学院领导机构、学院发展规划、办学成果、学院重大决策及其它需要监督执行的有关制度等。

2、学年或学期教育改革目标、工作计划及执行情况。

3.学院名称，办学地点，办学性质，办学宗旨，办学层次，办学规模，学科与专业设置，重点专业建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量等。

4.财务年度预算、结算方案，经费收支情况；年度资产管理和资产变动情况；科研经费使用情况；铺面出租、学生网络管理办法、收费及上缴情况。

5．基建工程预算、投标、招标、工程竣工造价结算、质量验收等情况；校舍建设的立项、工程招投标、建设进度和验收结算情况。

6．大宗物资采购，成套或贵重设备购置，大额度资金使用情况；接受的各项捐款、赠物及其管理使用情况。

7、管理干部的选拔任用，教职工提薪、晋升、聘任的条件、程序和结果；教职工年度考核和评优、评先的条件、程序和结果；教职工招聘条件、程序和结果。

8、领导干部和党政工作人员遵守廉洁自律规定的情况和民主评议情况。

9．对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；

10. 招生计划、招生办法以及招生录取工作的程序和结果等；学院的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位、批准收费机关及监督电话。

11、学生获奖情况、“三好学生”、“优秀干部”的评选、奖学金和助学金的评定、特困生学习费用的减免和资助、补考名单等。

12、按上级有关规定应当公开或上级教育行政部门要求公开的其他内容。

（二）主动公开信息形式

1.通过海南外国语职业学院网站向校内师生员工和社会公众主动公开信息，这是我院信息公开最主要的途径。

2.通过召开教代会、中层干部会、全体教职工大会、学生大会、各类座谈会等公开信息。

3.通过印发文件、会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

4.通过党务公开栏、校务公开栏、校园广播、校报、简报、墙报、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公开信息。

5.通过电话、传真、电子邮箱或QQ等形式对信息公开接受咨询和进行答复。

三、依申请公开和不予公开情况

广大教职工和社会人士可以依法向学院申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。2011-2012学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

全院师生员工对学院信息公开工作都给予较高的关注和较好的支持，学院也不定期组织师生代表通过问卷调查方式、“信息公开意见箱”形式，对全院信息公开工作情况进行了调查和评议。全院师生员工和社会公众对学校能及时提供各种信息表示较为满意。

五、信息公开工作遭到举报的情况

本年度学院相关机构和人员没有收到关于信息公开工作的投诉或举报材料。

六、存在的主要问题和改进措施

信息公开工作在我院可谓是一项新的实践，因此在运作上还不够规范和系统，仅限于仿效而缺少创新性。在下一步的工作中，我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求，积极学习借鉴兄弟院校的成功经验，结合自身实际，一是进一步健全完善信息公开工作机制，二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道，三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。

整理发布：wuhao